Дизaйн интeрьeрa сoврeмeннoгo oфисa принятo oфoрмлять двумя oснoвными спoсoбaми – зaкрытый (кaбинeтнo-кoридoрнaя систeмa) и Open Space (oткрытoe прoстрaнствo). В пeрвoм случae, клaссичeскoм, были oфoрмлeны всe гoсучрeждeния, дa и сeйчaс чaстo встрeчaются длинныe кoридoры, вдoль кoтoрыx рaспoлoжeны двeри с тaбличкaми, a зa ними oтдeльныe кaбинeты и oтдeлы. Тaкoй oфис, eсли судить oтнoситeльнo эффeктивнoсти дeятeльнoсти, нaибoлee пoдxoдит для кoмпaний с линeйнo-функциoнaльнoй oргaнизaциoннoй структурoй.
Втoрoй спoсoб Open Space вoплoщaeт дeмoкрaтичeскиe oтнoшeния в oфисe. Для тaкoгo oфисa oбычнo испoльзуют бoльшую плoщaдь, лишeнную стeн. Плoщaдь oфисa дeлится нa функциoнaльныe зoны в зaвисимoсти oт структуры кoмпaнии, для этoгo испoльзуют стaциoнaрныe или мoбильныe oфисныe пeрeгoрoдки. Тaкoй дизaйн oфисa являeтся нaибoлee пoдxoдящим с тoчки зрeния упрaвлeнчeскoгo мeнeджмeнтa, сooтвeтствующим нoвым фoрмaм упрaвлeния. Крoмe тoгo, здeсь знaчитeльнo рaсширяются вoзмoжнoсти внутрeннeй кooрдинaции и кoммуникaции, экoнoмии прoстрaнствa ввиду oтсутствия двeрeй и стационарных стен.
Но есть и третий дизайн интерьера офиса – смешанный. Такой способ также пользуется популярностью, поскольку расширяет поле деятельности для различных вариантов сочетания классической и современной концепций интерьера.
В России оформление офиса зачастую зависит от личных предпочтений руководителя компании, и не всегда получается удачным, соответствующим направлению деятельности компании и отношениям в коллективе. Правильный дизайн интерьера офиса требует участия специалистов, которые выберут способ, обеспечивающий наиболее максимальную функциональность, эргономичность и представительность офиса.
Помимо способов существуют еще два подхода, применяемые в оформлении рабочего пространства – европейский и американский.
Европейский подход основывается на способе Open Space, но его отличает более свободное, плавное смешение стилей в формировании дизайна интерьера офиса. Для таких офисов характерно сочетание хай-тека и персидского ковра, ну и т.д., причем эти столь разнящиеся элементы вполне гармонично вписываются в общий стиль. Дизайнеры разделяют европейский подход по подвидам, базирующимся на отдельных странах: английский, немецкий, скандинавский и др.
Открытое пространство, динамичность, почти переходящая в агрессивность – основные черты, присущие американскому подходу. В таком офисе сразу чувствуется превосходство его руководства, его деловая хватка и жесткость. В отличие от либеральных европейцев американцы стремятся строго следовать канонам выбранного стиля интерьера, исключая какие-либо допущения.
Рассмотрим самые популярные и ярко выраженные стили интерьера современного офиса, широко применяемые не только там, где они возникли, но и во всем мире.
Стиль «Манхэттен»
В американских фильмах нам частенько доводилось видеть американские офисы – строгие, деловые, исключающие какую-либо фамильярность, иногда подавляющие именно этой своей «деловитостью» и бескомпромиссностью. У одних американский офис вызывает восхищение – вот где «живут» деньги! У других, напротив, негатив, вызываемый буржуазностью. Стиль «Манхэттен», еще его называют «Уолл-стрит», появился в период экономического подъема, последующего за Великой Депрессией, в 1930-х гг. Свое наименование он получил от названий самых крупных деловых районов Нью-Йорка. Этот стиль является воплощением американского культа оплачиваемого труда.
Американский офис оформляется способом Open Space – лишенное стен пространство, имеющее лишь наружные стены и колонны. Большинство сотрудников размещаются в залах, разделенных на зоны высокими мебельными перегородками. Отдельные комнаты предназначены для отдыха, деловых встреч и топ-менеджеров. Американцы достаточно практичные люди, поэтому используют каждый свободный метр с максимальной пользой.
Офисы на Уолл-стрит лишены всяческой лирики – вазочек, горшков с цветами, милых безделушек. Основное правило такого интерьера офиса: ничего лишнего, только то, что необходимо для полноценного, рентабельного труда. Здесь собраны предметы, которые должны настраивать на рабочий лад, не отвлекать от процесса, и усиливать его эффективность. В то же время, рабочее место должно быть комфортным. Стиль «Манхэттен» характеризуется динамичностью, деловитостью. Металл создает холодную, отстраненную атмосферу, идеальную для принятия разумных решений, стекло визуально увеличивает пространство и служит в психологическом плане объединяющим звеном для персонала, превращая его в команду с общими целями и устремлениями.
Первоначальное впечатление о стиле «Манхэттен», как о необычайно строгом, безапелляционном, не включающем абсолютно никаких украшений, немного неверно. Этот стиль отличается представительностью, стабильностью. Для оформления такого офиса применяют исключительно дорогие материалы – отделка, меблировка и т.д. Дизайн интерьера выдерживается в современном стиле, все предметы несут функциональное предназначение. Однако допустимы телефон оригинального вида, светильники хай-тек, картина.
Стеклянные перегородки, принятые в стиле «Манхэттен» символизируют условную связь с внешним миром, предполагая быстроту реакции на меняющиеся события. Молниеносная реакция, быстрота решения вопроса – все это характерно для американского менталитета.
Руководство компании обычно располагается на самых верхних этажах здания. Здесь уже отдельные кабинеты, ковры, панели из ценных пород дерева. Роскошь, как таковая отсутствует, но ее с успехом заменяет спокойная и уверенная обстановка, только очень дорогие эксклюзивные предметы. Пространство организовано грамотно и комфортно.
Получившие признание квартиры-студии появились благодаря стилю «Манхэттен». Любящие свою работу американцы постарались перенести офис даже в свои собственные дома. Свободное пространство, окна от пола до потолка, минимум обстановки – наилучшее жилье для типичного американца.
Либеральная Европа
Европейский интерьер офиса весьма отличается от американского хотя бы уже тем, что не столь строг и скучен.
Как уже упоминалось, в европейском офисе также принят способ оформления Open Space, но, скажем так, подкорректированный под менталитет Старого Света. Пространство офиса разделено на зоны легкими непрозрачными перегородками. Сотрудники не видят друг друга, чувствуют себя обособленно, концентрируясь на работе, а офис остается не перегруженным, светлым.
Европейский подход подразделяется на виды, и это разделение вызвано предпочтениями в выборе мебели. Скандинавский офис – это светлая мебель из натуральных пород дерева, иногда она может быть выполнена из ламината, металла. Конечно, американская мебель не в пример более тяжеловесна и «основательна», но скандинавская признана в Европе самой тяжелой.
Немцы недалеко ушли от скандинавов, имея схожие вкусы в плане офисной мебели. От них разительно отличаются англичане и французы, предпочитающие ламинат, многообразие цветовых оттенков которого легко решает проблему акцента на корпоративных расцветках. Ламинат в совокупности с металлическими деталями, например, металлическими ножками создает ощущение легкости, ненавязчивости. Итальянцы, питающие страсть к усилению эффекта, выдерживают концепцию легкости, утонченности в самом чистом виде. Безусловно, вклад итальянских дизайнеров в европейский стиль интерьера неоценим.
Офис, характерный для Германии, прежде всего, поражает своей продуманностью, истинно арийской педантичностью. Рабочее место идеально расположено, предметы и детали в безукоризненном порядке. Мебель не забирает пространство, предельно эрнономична. Некоторая строгость, присущая немецкому офису, разбавляется обилием цветов в интерьере. Цвета в декоре, цвета в горшках служат украшением.
В Англии офисы оформлены в строгом стиле, но ни лишены элегантности, присущей чопорным англичанам. Здесь также принято задействовать открытую площадь, но руководящий состав размещается в отдельных кабинетах. Отдельно же находятся и комнаты для деловых встреч. Английский стиль офисного интерьера характеризуется спокойствием и удобством, тщательно подобранной дорогой мебелью из дерева, дорогими аксессуарами. В отличие от американского, в английском офисе встречаются картины, книги, предметы антиквариата, дорогие ковры. Англичане всегда ратуют за создание впечатления, поэтому на первом месте стоит традиционность, солидность, а уже потом функциональность.
Во Франции царят не столь подчеркнутое чопорность и благородство, следование многовековым традициям и устоям. Французские офисы легкие, полны цвета, декорированы ажуром, металлом, зеркалами, статуэтками. В этом все французы – легкий беспорядок, гламур, и неповторимый галльский шарм.
Дизайн интерьера скандинавских офисов не содержит декоративных аксессуаров в том количестве, как, к примеру, во французском офисе. Интерьер представлен естественными натуральными оттенками и материалами, преимущественно нейтральных, светлых тонов. Офисы светлы и открыты, рабочие зоны четко структурированы и разграничены. Оттенки серого и бежевого превалируют, создавая спокойную, умиротворенную атмосферу интерьера. Рабочий процесс призван быть комфортным, сосредоточенным, ничто не должно отвлекать, вносить дискомфорт.
В Италии офисы принято делать открытыми, просторными, однако с возможностью последующей перепланировки, которая может понадобиться в ходе работы. Интерьер можно совершенствовать, перенося перегородки, меняя оформление рабочих зон с целью повышения их комфортности, функциональности. Открытые пространства, в основном, используются для рядового коллектива, руководство же предпочитает иметь отдельные кабинеты, кабинеты для совещаний, деловых встреч. Итальянцы вносят в Open Space свои коррективы – строгость смягчается изяществом и утонченностью, жесткость – элегантностью. Кроме того, итальянцы используют в интерьере дорогие отделочные материалы, вазы, ковры, картины. Из цветов преобладают светлый фон и темная мебель.
Офис в японском стиле
Американский и европейский подходы не единственные в своем роде. Существует еще японский подход дизайна офиса.
Японцы зарекомендовали себя как исключительно дисциплинированные, работящие люди, обладающие выдержкой, целеустремленностью и коллективизмом. Как и японские дома, японские офисы отличаются простотой, функциональностью и гармонией. Японский стиль – это простая мебель, совокупность четкости и ассиметрии, гладкие поверхности и повторяемость элементов. Японцы любят свет и простор, поэтому интерьер офисов выполняется в светлых тонах. Из материалов предпочтение отдают натуральным хлопку, шелку. В расположении рабочих зон принят принцип строгой иерархии. Все зоны разделены согласно структуре компании и занимаемой в ней должности. Обычные сотрудники располагаются в обширном помещении, не имеющем перегородок. Начальник отдела сидит напротив. Так положено в школьных классах. Начальник видит свих подчиненных, и осуществляет полный контроль над их деятельностью.
Европейский подход ориентирован на профиль деятельности компании, и в соответствии с этим оформление офиса представляет фирменные стиль.
Возьмем, к примеру, офис банка. Банк должен иметь солидную, стабильную репутацию, и ни в коем случае не создавать впечатление новичка, однодневки. Поэтому пространство банковского офиса четко разграничено на две части. В первой части располагаются кабинеты высшего руководства. Самым разумным вариантом оформления будет староанглийский стиль, который говорит о надежности, традиционности, представительности. Другая часть офиса представляет собой Open Space. Рабочие зоны разделены невысокими перегородками, что призвано одновременно составлять чувство общности, единения с коллективом, и в то же время оставлять место для личного пространства. Для начальников отделов предусмотрены уголки, отделенные от остальных.
Юридические фирмы и консультации оформляются немного иначе. Консервативность и респектабельность, доверительность – вот основополагающие моменты, на которые стоит опираться, формируя интерьер. Юридический офис должен создавать впечатление строгости и даже некоторой педантичности. Важно также соблюдать четкую иерархию. Для ведения разговор, носящих конфиденциальный характер, подходит система кабинетов. Так клиент фирмы будет чувствовать себя увереннее, спокойней. Мебель следует выбирать в классическом стиле – подобная обстановка усилит образ положительного и надежного партнера, которому можно доверять.
В офисах компаний с технологической или инженерной деятельностью встречается обилие меблировки и всевозможных аксессуаров, но правильный подход в дизайне интерьера позволяет избежать ощущения нагромождения и беспорядка, и создать вполне эргономичный функциональный интерьер офиса. Для таких компаний правильным будет организовать рабочее пространство согласно концепции Open Space, оградив зоны невысокими перегородками, и сделав акцент на удобстве и компактности. Кабинет руководителя требует более тщательного подхода, и должен быть оформлен в соответствии с направлением деятельности компании, например, в стиле «хай-тек».
Для компаний, занимающихся производством и продажей потребительских товаров, важна узнаваемость, запоминаемость. То есть, образ офиса должен быть, в некотором роде, преувеличенным, вызывающим, имиджевым. Для отделки подойдет металл, ламинат, стекло. Яркость, необычность интерьера, подчеркивающие впечатление аксессуары – все это придется как нельзя кстати. Однако не стоит забывать о том, что, увлекшись, можно допустить излишества, которые испортят всю картину.
Открытый интерьер офиса принято создавать в рекламных компаниях, редакциях и других, занимающихся публичной общественной деятельностью. Здесь чаще всего наблюдается американский Open Space в его чистом выражении. Демократичность и открытость – символы такого офиса. В качестве меблировки используются многофункциональные предметы, способные использоваться для различных целей (к примеру, стеллаж с полками прекрасно может играть роль перегородки).
Украинский офис
Украина – страна устоявшихся привычек и консерватизма. И не столь легко перенимает новшества, пришедшие извне. Поэтому стиль Open Space в полной мере используется лишь в редакциях газет и журналов. Остальные компании предпочитают оформлять рабочие места согласно давно устоявшейся традиционной кабинетной системы. Кабинетная система в ее классическом выражении пришла еще с советских времен, и до сих пор является наиболее популярной на постсоветском пространстве. Длинные коридоры с рядом дверей, за которыми располагаются отделы, в свою очередь имеющие отдельное помещение для руководителей и начальников. Иерархия строго поддерживается – есть начальник и рядовые сотрудники. Соблюдение иерархии в полной мере отражается на организации пространства офиса – кабинет начальника достаточно просторный и не в пример лучше оформленный. Излюбленный стиль украинских бизнесменов классический, иногда разбавленный новыми дизайнерскими изысками. Офис по-украински основателен, дорого обставлен, роскошен, иногда излишне. Обстановка массивна, солидна. Но это не мешает ему оставаться эргономичным. Стены часто украшают картинами, столы и тумбы – аксессуарами.
Киев немного отличаются от остальных городов. Руководители столичных компаний стремятся не отставать от современности, и отдают предпочтение европейскому подходу в интерьере офиса. Пространство офиса достаточно просторное, светлое, не вмещает лишних предметов, обстановка легка и мобильна, мебель многофункциональная, приветствуется обилие металла и стекла. Перегородки невысокие, опять же для создания общности в коллективе, и формирования личного пространства для каждого отдельного сотрудника.
Специалисты по интерьерам считают, что вскоре постсоветское пространство освободится от оков давно приевшейся кабинетной системы. Уже сейчас компании, быстро развивающиеся и имеющие значительный потенциал, стараются формировать свои офисы именно открытым способом интерьера, позволяющим более функционально использовать площадь помещения, а также подлежащим легкой конфигурации и перестройке. Киев – передовик в этом плане. Киевские офисы уже сейчас возводятся именно по принципу открытости и эргономичности. Снаружи офис остается таким же, как и принято ранее, т.е. центральный вход, колонны, холл, а остальное уже преобразовывается в соответствии с европейской концепцией.